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[会计] 有没有筒子有做办公室文具管理经验的?

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发表于 2014-6-4 14:15:29 | 显示全部楼层 |阅读模式
公司给我的新任务,负责办公室文具管理,最好能系统化,因为小公司,每月文具都是一笔不小的开销,而且缺乏监督机制,现在比较混乱。
想问大家公司里都是如何管理文具的,用什么软件?谢谢




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发表于 2014-6-4 15:35:11 | 显示全部楼层

还用软件啊?我们公司都是自己去拿的。好一点的做法就是把柜子锁起来,谁要领文具都要找你,这样就算要多领,也要有合理的解释才行。办公室文具肯定用得比自己用的浪费,只要不太过分就行了。
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新手上路

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发表于 2014-6-4 17:03:42 | 显示全部楼层

以旧换新,或者合理的定量供应,弄丢了自己赔。
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发表于 2014-6-4 17:41:53 | 显示全部楼层

呵呵,还没见过管文具还要软件的。柜子锁好,要领的时候签个字。
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江湖老手

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发表于 2014-6-4 18:43:49 | 显示全部楼层

每个星期开放领一次,要填单,要supervisor签字
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发表于 2014-6-4 19:17:31 | 显示全部楼层

我们每种文具都有明码标价,每次需要什么都要申请,做个purchase order给财务部,列明要什么东西,财务部再给我们一个invoice,付了钱之后然后再去领
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发表于 2014-6-4 19:42:59 | 显示全部楼层

我觉得一定要用软件的话可以考虑ms excel,如果功能还不够可以自己建一个小型数据库(ms access),这样进出都有记录还可以方便出报表。。。
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江湖老手

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发表于 2015-7-20 05:57:39 | 显示全部楼层
不错不错!
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江湖老手

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发表于 2016-1-6 03:37:43 | 显示全部楼层
路过,过来看看
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