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给大侠们做一个 Power Point presentation 的介绍。希望你们会觉得有用。当然了可能大多数的你们比我更有经验。 那就见笑了啊 ?
突然有所想法是因为昨天我的一个成员作了一个 presentation. 之前没给我看。 做的非常细致,但是他忽略了他的 audience 是谁。之后我和我的老板都给他了一些建议,间接写下来跟大家分享。
开始了啊。。。
注意事项:
1. 观众:一定要想想你的观众是谁。是senior mgnt 还是技术人员。一样的presentation给不一样的人群展现出来的效果还有内容不能一样
2. 观众性格:听你讲话的人肯定都有一定的性格。可能大家都很shy, 你说什么是什么,但是你想他们参与,所以你得事先锁定一些你想问的问题,在中间提问。也有可能,你的观众很有想法,喜欢打断别人,那你就得准备给他们充分的讨论时间。
3. Logic: 你的presentation得有logic,应该描述出你想从你的观众那里得到什么。
4. Content: 不要复杂。多画少字错不了
5. Buy-in: 在所有的单位里面 within a social circle. There are people who are influencers. 要是你希望有人肯定你的工作和达到你想要的presentation效果,你应该在 present 之前,先去找这些人去 test your slides。如果得到了他们的认可,那么在你 present 的时候,他们就会替你说话。 一句 ‘That’s a good idea. Let’s do that’ 从他们那里吐口而出比你磨机半天强很多
6. Presentation 的 presentation: 有些人,埋头苦干,做的事情是别人的10倍,可是然他们展现出来自己的 work using presentation, 他们可能觉得敷衍敷衍就可以了。我的意见是千万不要这样想。通常是你做的 presentation = 你所做的 actual work. 你多花1 个小时把 presentation 上面的细节弄出来不是画蛇添足,而是让别人重视与你的 effort。 我其实也很懒。但是近两年学聪明了。。。
一会儿有图解 |
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