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[IT] SAP Depreciation run error (AFAB), How to fix it??

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发表于 2014-6-30 19:05:28 | 显示全部楼层 |阅读模式
Guru,
Depreciation run error (AFAB) , How to fix it?? Thank you
0425110734
Gui Qiu  




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发表于 2014-6-30 19:43:50 | 显示全部楼层

这个世界有个东西叫scn。
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发表于 2014-6-30 19:47:13 | 显示全部楼层


thundom 发表于 2014-6-30 19:43

这个世界有个东西叫scn。

I could not find a proper solution in scn. No match solution
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发表于 2014-6-30 20:04:14 | 显示全部楼层


WACT 发表于 2014-6-30 20:47

I could not find a proper solution in scn. No match solution

Then you should know you have not stated clearly enough about your error.
No error details at all...
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发表于 2014-6-30 20:45:12 | 显示全部楼层

what sap version are you using?
B1 OR R3?
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发表于 2014-6-30 20:54:16 | 显示全部楼层

Error message number?!
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发表于 2014-6-30 21:00:49 | 显示全部楼层

SAP Note 1534331 - RAPOST2000 (AFAB) - How to post planned depreciation when subsequent posting in already posted period .
Symptom
    Planned depreciation is unexpected after posting a subsequent acquisition (or retirement) in the same acquisition year.
    Subsequent posting is performed after a planned depreciation run has already been started in the that same period (using program RAPOST2000 in transaction SE38 or transaction AFAB).
Environment
    SAP ERP Financial Accounting & Operations
    Asset Accounting
    SAP Release Independent: 46C, 470, 500, 600, 602, 603, 604, 605, 606, 616, 617, 618
Reproducing the Issue
    Post an acquisition to an asset in a period.
    Run RAPOST2000 (transaction AFAB): 'Planned posting run' for this period.
    Post another subsequent acquisition to the same asset in the same period.
Cause
Depreciation has already been posted in a 'Planned posting run' in program RAPOST2000 (transaction AFAB) in the same period where you make a subsequent posting to the asset. No depreciation has been posted yet in the subsequent period however. In the Asset Explorer (transaction AW01N) the system appears to plan the additional planned depreciation for the next period however, and not as might be expected also in the same period.
Resolution
    RAPOST2000 (AFAB): if you do not want the system to post the difference in depreciation for the subsequent posting in the next period, then you can do a 'Repeat' posting run in the same period.
    Important Note:
    Once depreciation has been posted for the first time in any given period, the system will apply/allocate any further subsequent depreciation automatically as from the next 'planned' period.
    The system will do that in either smoothing or catch-up method (depending on the settings in OAYR).
    Therefore if you have run RAPOST2000 (AFAB) 'Planned depreciation run' already in a given period, and you want the system to apply the additional acquisition that you posted in the very same period also, then you have to run a 'REPEAT' run in AFAB in that same period also. Otherwise, the system will allocate the difference in planned depreciation caused by this additional acquisition in the NEXT period.
Keywords
4.6C, 4.7
Header Data
        
Released On         25.06.2014 16:19:23
Release Status         Released to Customer
Component         FI-AA-AA-B Transaction Figures / Valuation
Priority         Normal
Category         How To
Product
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发表于 2014-6-30 21:01:15 | 显示全部楼层

An Example:
Prerequisites:
?        OAVS: in the depreciation key the assigned 'Period Control Method' has assigned a 'Period Control' 01 for postings in the acquisition year. This means that depreciation is calculated "pro rata at period start".
?        OAYR: Indicator for 'Smoothing' is not ticked: the 'Catch-up method' is applied.
?        According to the 'Period control method' assigned to the depreciation key in our example the 'Ord.dep.start date' is 01.01.xxxx (it is important to note that the same depreciation start date also is applicable for the subsequent acquisition posting since this is in the first year of acquisition/year of asset capitalization)
?        Useful life = 5 years
Transaction posting:
1.        Post an acquisition of 5.000,00 EUR to an asset for example in period 1 in the current fiscal year:  
?        Calculated planned depreciation by the system is 83,33- EUR per period (83,33- EUR=5.000,00 EUR/60Periods)
2.        Run a 'Planned posting run' via program RAPOST2000 (transaction AFAB) and post depreciation in period 1.
?        Note: no other depreciation run in any other period has been posted yet. You can check this in AW01N - tab 'Posted values': Posted  Period 1  =   83,33- EUR
3.        Post a subsequent acquisition of 2.000,00 EUR to same asset in the same period 1.
?        The system appears to plan the additional planned depreciation for period 2 however, and not as might be expected also in period 1.
?        Remember: depreciation start date for the subsequent posting in the acquisition year is also 01.01.xxxx in our example.
The result in our example is the following:
AW01N: First Year of Acquisition                    
                                                                                          
Posted   1       83,33-   *)                                                                 
Planned 2     150,00-   **)                                                                     
Planned 3     116,67-                                                                       
Planned 4     116,67-                                                                       
Planned 5     116,66-                                                                       
Planned 6     116,67-                                                                       
Planned 7     116,67-                                                                       
Planned 8     116,66-                                                                       
Planned 9     116,67-                                                                       
Planned 10   116,67-                                                                       
Planned 11   116,66-                                                                       
Planned 12   116,67-                                                                       
                  1.400,00-      
*)  Posted depreciation via 'Planned posting run' in RAPOST2000 (AFAB) after the 1st acquisition transaction of 5.000,00 EUR.
**) 'Catch-up' method (OAYR) is applied in period 2 (!) for the newly calculated depreciation after the second acquisition has been posted in period 1 in the same year.  
                                          
Question:
?        In our example: how can we apply and post the planned depreciation from the second acquisition (Point 3) also to the same period 1 and avoid therefore a catch-up depreciation posting for the difference in period 2?
Solution:
If you do not want a catch-up posting for the newly calculated depreciation in the following period (in our example period 2), and provided you only posted depreciation in period 1 so far, you can do a 'Repeat' posting run in the same period 1 in program RAPOST2000 (transaction AFAB).
The result in our example is the following after a REPEAT run in period 1:                        
AW01N:  First Year of Acquisition
                                                                                          
Posted   1     116,67-   !  *)                                                               
Planned 2     116,66-                                                                       
Planned 3     116,67-                                                                       
Planned 4     116,67-                                                                       
Planned 5     116,66-                                                                       
Planned 6     116,67-                                                                       
Planned 7     116,67-                                                                       
Planned 8     116,66-                                                                       
Planned 9     116,67-                                                                       
Planned 10   116,67-                                                                       
Planned 11   116,66-                                                                       
Planned 12   116,67-                                                                       
                  1.400,00-                                                                       
                                                                                          
*) Because a 'Repeat' run in period 1 in transaction AFAB has been started the system has now posted the difference in depreciation also in period 1.
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江湖老手

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发表于 2015-8-31 03:17:31 | 显示全部楼层
好吧,
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