会计小白工作一年总结/19楼参与工资讨论

sony.

本帖最后由 sony 于 2013-11-23 11:28 编辑
lz去年毕业，在找工作的时候得到澳洲上很多大虾的鼓励和帮助。如今工作一年，特开此贴，谈谈自己一年的感受。
lz在国内读的英语本科，和很多人一样，来澳洲读了会计。毕业的时候除了成绩好一点以外，没有身份，没有工作经验。lz经常泡澳洲论坛，知道工作形势各种不好，于是早早的就把找工作提上了日程。去年春节回来的时候就开始陆陆续续的投简历了。一开始的时候不是很着急，所以慢慢的在seek上面搜，接到过几个电话，但是一点准备也没有，自然就没有下文了。 6月份的时候朋友介绍了一份无薪实习，很高兴的去做了2个月。8月份接了一份餐馆会计的casual工作，就是QVB对面的哥伦比亚餐馆，当时老板在楼梯和地面夹角里放了一张桌子，我就在里面一连做了10个小时的data entry。好在9月份就拿到了人生第一个full time offer，从此结束了我的餐馆会计生涯。
lz的找工过程还算顺利，虽然也有跌宕起伏，但时间上看来没有很煎熬，7月份毕业，9月入职，时间上也算承接的很好了。lz没有什么过人之处，但自认为心态很好也很努力。当时找工作的时候基本所有招工网页都看过，能找到的behaviour question 都在纸上写了答案并且反复练习，因为没有经验，JD上需要掌握的流程我都google了一遍，澳洲上所以关于找工作的帖子我都读了并写下了总结，ATO的网页也查了不少。lz找工作唯一做过一件大虾们都不屑的事情就是编了简历。lz至今为止都不知道在这件事上应该给在找工作的新同学提什么建议。lz当时很愿意从基础干起，3万的华人工作也投了不少，不要经验的GP也投了不少，但都石沉大海，真是无奈之极才编的简历。编简历让我找到了工作，但也为我以后的工作埋下了隐患。
楼下有人问隐患是什么,这里就简单说说:
1. 我进公司第二周,收到first advantage的email,当时头就炸了,如果是普通的reference check还没问题,这样的第三方调查我可真是傻眼了. 然后各种想象进公司不久就打包回家的悲惨场景. 后来不知道为什么那家公司什么都没有查我,也没有个反馈,我就糊里糊涂的留下来了. 当时收到查我背景的invoice, 然后也是经我的手付的款. 所以这样看来,真是自己很走运了.
2. 公司的招牌广告是找有至少三年经验的人,我撑死有三个月经验. 但老板对我的工作能力是有expectaton的. 我的活涉及面很广,不是简简单单学一周就立马上手能做的很好的. 加上training我的人很有心计,所以我头三个月真是过的很痛苦. 我一开始的表现不好加上没有职场经验, 不仅让我的probation 华丽丽的由6个月变成了8个月, ( 6个月结束后老板拿给我了extend probation的纸,当时没有眼泪, 但满肚子苦水), 这也给我后期的工作造成了很多麻烦. 之后会在职场心得里慢慢说明的.

sony.

本帖最后由 sony 于 2013-11-16 13:53 编辑
这里先介绍下工作环境, 以下有些工作心得其实是和现有的环境很有关系的,不同的公司应该有不同的做法. LZ的工作是很大的西人房地产公司的AA，公司总部在美国,全球各个地方都有分公司. 在澳洲NSW/ QLD/VIC 有分部. 但finance dept 只有悉尼的公司有,所以我们也要做其他地区的帐以及consolidate 的帐
公司里各个部门都有自己的assistant负责它们自己的AP，AR。lz就是做不归任何部门的AP，AR、10个bank recon，区域的cash /receivable reporting，和month end recon。另外sales dept 里有涉及到trust accounting的一些东西。
公司里和accounting 紧密相关的只有四个人, (其它部门的assistant不算到我们部门) 用老大的话说,我们每个人每天都是超负荷的工作. 老大是50岁上下的local,FC, 基本的工作时间是9-7.  老二是40岁的中东人, FA + MA, 性格很好,吃苦耐劳,工作时间和老大差不多,两个人经常一起开会讨论. 加上我们归亚太区,需要汇报给香港,所以加班是常事. 老三是比我小几个月的印度fij混血, MAA, 在澳洲长大,读了6年的本科,目前还没毕业. 老三为人处事圆滑, 心计很重,性格强硬, 原来是做AA的,team加人的时候我变AA,她升到MAA,和老二关系很好. 我直接汇报给老二, 但老三training我.
废话了半天,终于要开始写总结了, 自己觉得经验比较适合职场新人, 不对的地方欢迎大家指点批评, 提供意见.
职场大忌一: 交接工作没有做好
公司是由于职位扩招加的人,所以原来的AA还在公司,于是也就省略了正式交接工作这一步. 这里就有三个问题
1. invoice, remittance的收发邮件还是发到老三的邮箱里, 老三有意无意就忘了转发给我. 于是第一个月底老二查expenses 的GL就和budget 里的很多项有出入. 比如老二就会问, 为什么这个月没有电费的expense呢. 我赶紧一查, 没有收到电费的单子. 但这个不能作为一个强有力的借口. 在老二看来, 没收到invoice去追是你的事,于是就这事老二对我印象分应该很不好, 每当他问我为什么没有哪几项的时候,我就只能傻乎乎的说对不起, 我不知道为什么没收到invoice.
2. 虽然公司发了通告说新来了AA, 原AA变MAA, 但是对于其他部门的人来说并不知道finance 部分里哪个人是管什么的.
于是大家都仍然有问题了找老三. 老三解决是解决了问题, 但在第一个月的review 时老二就提出老三和他说很多我应该做的事都是她在帮着处理, 我不够proactive. 我在这件事上面只能任灾了,别人发邮件问她的事情, 我连这事儿都不知道, 别提怎么解决了.      
3. 这第三个问题, 我觉得是最后悔自己做错的问题, 今后的新人一定要注意. 在我接手老三的活得时候,我就发现supplier 给的monthly statement 上有些invoice是overdue 超过一年之久的. 还有很多monthly invoice 的opening balance 和公司的帐对不上, 比如公司帐显示所有的invoice 都付了, 那新的opening 应该是0的, 但是很多都没对上. 如果单有这些问题并不可怕, 怕的是lz用了很多时间, 默默地查了过去一年的所有涉及的invoice,  把付款不对的或者有其他问题的问题都解决掉了, 但这件事没有让老板知道. 老二在lz工作了二个星期的时候问lz有没有什么问题, 这个是一对一在咖啡厅review的时候问的, lz说了些无关痛痒的事, 但把这件事彻底忽略了. 于是老二得出了一个结论, 老三作的帐很完美, 接班的人没有发现任何问题. 这些问题lz 在后面几个月提了帐不平, 和supplier提供的数据不符, 但老二看来因为lz接手了几个月才导致的这些问题, 当初都没有的问题. 于是lz替老三cover了她所有做错了帐, 让老二以为lz 工作效率低, 每天干10个小时还出现了各种问题.
(未完待续)

yunxichun.

餐馆会计这个名词看的我一愣，算不错了啦

sz;ww;wq.

lz工作1年多啦经验慢慢就积累起来啦

jerryliflytoau.

好奇，LZ所说的隐患是什么？

虞宅与美丽.

楼主说得很实在，等下文

monkey2004.

感谢分享.

jerryliflytoau.

jerryliflytoau 发表于 2013-11-15 21:14

好奇，LZ所说的隐患是什么？
好像没有产生太多后果啊，最多就是第一个annual review不加工资罢了。

zliybyc1.

sony 发表于 2013-11-15 20:24

这里先介绍下工作环境, 以下有些工作心得其实是和现有的环境很有关系的,不同的公司应该有不同的做法. LZ的 ...
3暂且不说
1和2我觉得lz是你的问题呢
既然公司认为你有了3年的工作经验 很多规则你就应该非常清楚
对自己的工作要take ownership，不能老是等着别人给你。对吧

sony.

zliybyc1 发表于 2013-11-16 21:14

3暂且不说
1和2我觉得lz是你的问题呢
既然公司认为你有了3年的工作经验 很多规则你就应该非常清楚
文中提到的各种大忌，都是我自己做错的地方。新人才入职不懂，是工作以后自己慢慢总结的。在这里分享出来也是供其他找工作的新人参考的。让您见笑了。