请教一个关于公司信用卡费用记录的流程

shuyuanli.

我们公司的信用卡取消了，谁要买东西要么EFT要么自己付了再报销，省事了

joaquin.

我们公司大家都很规矩，每次Statement 之后要求1周内交齐，基本都能达到。
楼主这种情况最好是取消几个惯犯的卡，再看剩下的怎样。

haidiandao.

haozi 发表于 2014-3-25 22:30

这个policy 在我们公司也是有的，可是从来没有人被cancel过，即使是超过半年没有交齐receipts。
而且貌似没 ...
我记错了，好像是销卡不是扣工资。

haidiandao.

qqyang 发表于 2014-3-25 22:27

你这个expense reimbursement process is far too complicated which cost company too much resources.   ...
都是替公司付钱买东西，多的时候一个月上万，不大可能代垫的说。只能销卡，杀鸡骇猴。

haidiandao.

qqyang 发表于 2014-3-25 22:27

你这个expense reimbursement process is far too complicated which cost company too much resources.   ...
都是替公司付钱买东西，多的时候一个月上万，不大可能代垫的说。只能销卡，杀鸡骇猴。

qqyang.

haidiandao 发表于 2014-3-26 13:05

都是替公司付钱买东西，多的时候一个月上万，不大可能代垫的说。只能销卡，杀鸡骇猴。 ...
不能按普通的流程，raise PO，Good receipt，A/P付款吗？
你们公司有Procurement Department吗？是否应该加强Vendor Management，多采用采购记账，集中付款的方式。一来可以通过扩大购买力减少成本延长付款周期，二来可以保障购买的产品质量。
还有一个选择就是可以预支费用给员工，但规定每个月必须报账，才能继续得到预支。

qqyang.

这个还涉及到你们公司的费用和成本没有办法及时的在报表确认的问题，也无从accrual。

haidiandao.

qqyang 发表于 2014-3-26 14:09

不能按普通的流程，raise PO，Good receipt，A/P付款吗？
你们公司有Procurement Department吗？是否应 ...
采购部门是有的，但是子公司员工分散在澳洲各部，所以有些小件散件走采购流程麻烦。另外还有差旅费会议费培训费什么的。
不过内审大师给的建议也很让人受启发，多谢！

qqyang.

haidiandao 发表于 2014-3-26 13:15

采购部门是有的，但是子公司员工分散在澳洲各部，所以有些小件散件走采购流程麻烦。另外还有差旅费会议费 ...
差旅费可以centralised controlled，交给部门的秘书们负责，他们可以拿公司信用卡帮全部门的人订酒店和机票。
会议费和培训费直接建议走PO流程。小件散件如果是通用件，应该并入正常的库存采购，非常用件通用件我想自己垫付应该金额不大。如果金额大，也应该走正常的库存采购流程。

qqyang.

楼主要把这一个拧在一起的问题慢慢解构了，分门别类的解决。