周一下午有个面试，职位是AP，用的是ORACLE软件，但完全没有用过这个软件，怎么办？

csc40. · 发表于 2014-7-20 17:04:08

我在澳洲上看到不少朋友的公司里招人，招进来印巴人吹得更加厉害，现在这种环境下，如果完全照实话说，机会都没有。。。如果能进去的话，就算做2周被开了也好，至少也在这家公司待过了，这2周也能学到不少东西。

lazyvictor. · 发表于 2014-7-20 18:38:28

本帖最后由 lazyvictor 于 2014-7-20 19:57 编辑
我觉得用没用过ERP系统面试的时候问两个问题就会问出来的。。。不过既然LZ已经把话说出去了，我就给LZ支两招哈，有不对的地方也欢迎大家指教，一般他们process的invoice一定会有两种：purchase order（PO）和Non-PO，不同行业可能会有其他种类的invoice，我们公司做PO的流程是一个人先GR （goods received）这张invoice ，然后另外一个人再match，过程种可能会对GST amt和Taxable amt进行一些微调，通常都小于50cent，perfect match之后就直接post进系统了；Non-PO需要create upload file，就是根据一个模版进行data entry，然后用不同的系统跟background data进行比对，看看是否有duplicate等等之类的问题，下一步就是直接上传文件，request relevant approver to approve，文件被approve之后就会直接进系统并且ready for payment了。。。
其实这些系统都很好学，LZ自信点就没问题的，加油哈

vicpark. · 发表于 2014-7-20 19:54:58

我也上来补充一下， LS说的对，我是OIL AND GAS的，公司也用ORACLE软件。
1， PO invoice, PO号会由BUYER在系统里面建立（不一定是ORACLE，我公司的是FMS）然后发给客户，等客户发货了之后收据会发给我们（PO号必须显示在收据上）。 AP收到收据就在ORACLE上面做PO MATCH，如果BUYER已经做了GR， AP就直接可以完成PO MATCH然后收据会在到期日前或者当天付款；如果BUYER没有做GR，那AP就需要联系BUYER来确定这张收据是否应该付款。
PO里面是不含GST了，在ORACLE系统里面GST是自动设定的；如果GST不是10%，可以手动更改。
2， NON PO invoice，我们公司规定是必须连同NON PO FORM一起递交。在这个NON-PO FORM上面必须要有BUYER的全名，然后CODING以便AP能够在ORACLE系统里面输入。然后会转给APPROVER， APPROVE之后就是等给钱了。
希望可以帮到了，加油。