请教一个关于Tax Invoice的问题

乘物以游心.

正常的销售流程是：
先发Quotation给客户 > 客户接受Quotation并安排付款（我们要求预付货款） > 我们安排发货并将Invoice发给客户。
但是很多客户都会要求在发货前先发Invoice给他们，说有Invoice他们才能付款，
所以有时候我们也会先发Invoice给客户。
但是这样问题就来了：
1.  有的客户后来决定不买了。
但是我们的Invoice已经发给他了，他是否可以用这张Invoice去做账？
当然，对方这样做，首先是不合法的，但是我更关心的是，我们的做法有没有问题？ 有没有什么办法保护自己？
2.  有的客户过了很久才买（几个月甚至半年）。
有的客户是故意这样操作，来达到避税的目的的：
比如：
今年的利润很高，预计明年没这么高，为了避税，想把明年的一些费用移到今年，
所以先问我们要Tax Invoice，然后做帐，到了第二年才真正购买。
这样我们的Invoice是之前开，Invoice Date也是之前的日期。
由于已经跨财年了，客户并没有实际购买，我们并没有把这个单子算到Profit里去，也没有在BAS里报GST。
这样会不会带来潜在税务的问题？  我们要怎样才能避免这种问题呢？
扩开一点来说： 有没有办法（如在Invoice上加上什么Terms and conditions），让我们的Invoice只有在客户接受销售并付款后才有效？ 否则就只是一张quote?

亚雷特.

本帖最后由 亚雷特 于 2014-8-18 18:52 编辑
基本上所有的invoice都有T&C的。写的都大同小异，意思就是没付钱title不转移。
一般来说你如果用的accrue accounting basis的话，通常invoice发出去就要记账了。你如果怕这种问题的话，你可以选择用cash basis accounting，这样你的BAS就只根据实际真正的收入和支出走。但是前提是你的turnover少于2M。如果你比这个大就没办法了。
你想要处理你这个问题就是在他们接受quotation后不要直接发invoice。你可以做一个pre-invoice差不多的东西来取代你的quotation。上面写上当客户同意付款的时候这张pre-invoice会变成正式invoice。而且要客户写上确切付款时间，在付款前你这就变成receivable，如果直接付款那么就直接收cash就是了。invoice就可以close掉了。
以上个人见解，可以用的方法但是可能不很effective。等高手来解决。。

乘物以游心.

亚雷特 发表于 2014-8-18 18:48

基本上所有的invoice都有T&C的。写的都大同小异，意思就是没付钱title不转移。
一般来说你如果用的accrue  ...
高手，求Invoice Template，没付钱Title不转移的T&C怎么写？
还有，Pre-invoice上面写上当客户同意付款的时候这张pre-invoice会变成正式invoice的条款怎么写？

亚雷特.

乘物以游心 发表于 2014-8-18 22:52

高手，求Invoice Template，没付钱Title不转移的T&C怎么写？
还有，Pre-invoice上面写上当客户同意付款 ...
你的问题已经变成了法律上的东西。我没办法在这里帮助你。你最好问你的商业律师。我帮我老板写过一份，但是是看着别人的改的。毕竟这构成法律影响的东西在论坛里不是很好问。
当然GOOGLE后也能出来一堆，你可以找个抄袭改改。

hual.

这种情况，只出proformer invoice.

csq84.

pro forma invoice 最好，尤其是这种有货物往来的情况，因为一般invoice相关联的货物你也没有发，
如果直接出invoice还会影响stock take
如果对方一定要invoice 不提货，系统外做手工invoice给他，系统里还是作为order形式，这样钱打过来你再入账就好了。

maggie315

谢谢楼主，