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楼主: 马二小.

[培训] 回首来澳三周年,我的学习/工作小总结

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发表于 2014-6-12 04:06:22 | 显示全部楼层

我凭什么留下来 (2)
虽然套磁似乎挺成功,但周一把简历发过去之后,我心里并没报太大希望。对方在邮件里面礼貌客套地回复了一下。我觉得,一件事情做完了,继续move on吧。
就这样过了一个月,某天突然收到了TL的邮件。这份邮件很怪异,是这样写的:Just a follow up of my last email。 Can you confirm that whether you are still available for tmr's appointment?
我看了大吃一惊,怎么回事?是follow up什么邮件啊?我压根没收到邮件啊。往邮件记录里一看才发现,她前几天给我发了份邮件问我有没有兴趣周三去她办公室informal interview。不知为啥,我的gmail没有收到那份邮件。 后怕之外,我很庆幸她还follow up了。换做其他人,没有等到我回应可能就作罢了。这是我感激TL的另一个原因。
就这样,我立刻邮件回复说我没有收到之前的邮件,但是很愿意接受他们给的机会。不过明天我有事,能不能改成周五。
其实我第二天并没有其他安排,改成周五的原因是希望能够争取 一点时间准备面试。所谓的准备,不过就是去政府网站上把他们部门的情况摸摸情。又熟悉了一下他们的工作内容,strategy,policy什么的。
我说关注他们两年多其实也不是客套话。硕士第一年的时候,某门课的Lecture请他们部门的大boss来给我们讲座。当时就对他们的工作很感兴趣,后来也泛泛关注着。没想到,这些东西今天竟然派上了用场。
我其实是个非常怯场,面试很紧张的人。但那天的表现却不错。一个原因是我直觉TL对我的印象不错;二是我以为这不过是份为期三周的志愿工,所以心理压力不大;第三是他们对我的简历很感兴趣,所以问的都是我有准备的问题。
一轮闲聊之后,TL就说让我见见她的Manager。我之前workshop上见过这位,对他印象不大好。所以一下子紧张起来,大致又说了些场面话。好在manager对我兴趣不大,随便应酬了一下就走了。然后对方就说今天下午就会给我电话通知。然后我就走了。
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发表于 2014-6-12 05:07:58 | 显示全部楼层

我凭什么留下来 (3)
收到offer,我并不太意外。意外的是,他们竟然打算给我发工资,而且工资比市面上开给Graduate position的高。而我一直以为,这不过是份志愿工。
但是合同里面也写得很清楚,这是一份只为期三周的工作。职责是cover一个休假三周的同事。这三周内,我的工作内容主要是Public consultation,极其之琐碎。我当时戏称:这是我 有史以来干过的,最无聊琐碎,但pay最高的工作。
三周之后,因为我的表现TL比较满意,于是她又让我留下跟着她做另外一个项目。这个项目后来在万事俱备的情况下被大boss们枪毙了,我一度心灰意冷,以为马上就要失业了。但是TL又一次把我留下了。用她的话说:I would like to keep  you as long as I can。因为在这个政府部门,完全一个萝卜一个坑的状态。必须现有的职位上的人休假,我才可以填进去。因此,她每次跟我续约,都需要给我换个新的TITLE.
作为一个没有任何经验的毕业生,在这个除我之外,没有任何人操蹩脚英语的部门里留下来,我有自己的游戏规则:
1. 永远Positive。不管同事们让我做什么事情,我一概回答No problems。反正就是以勤补拙,把交代的事情办好。我当时做的工作,虽然不太需要用脑,但却非常容易出错。我需要一直提起精神,避免错误发生。
2. 把Negative的事情做成Positive。我很清楚他们需要我干的是一份其他人都不愿意干,极其琐碎,干好了也上不了场面的活儿。这活儿我必须高高兴兴的干,而且要干好。
我的做法(其实是LG的建议)是每周整理一份进度报告,主要是把每周生成的文件号码,遇到的问题列表。周五发给TL,再抄送整个个Team。这样做有实际好处:因为我只待三周,我走后,他们可以方便检查follow up。其次,也可以增加我的VISIBILITY, 显得我干了很多活儿,还是个非常有条理的人。
3, 抓住时机,展示我的专业能力。
虽然干的是份非常低级的活儿。但我会用自己的方法提醒别人:我能干的活儿不止这些。一个很好用,我现在还在用的方法是发骚扰邮件。前面说过,我毕业之后follow了很多专业小组。这些小组每天都会给我发送各种专业最新的咨询。但凡看见relevant的,我就会群发给我们部门,甚至整个大部门的人。这样的邮件传递的信息是:我是新人,我干的是最底层不用脑的活儿,但是我是个有脑子,能干其他活儿的人。
举个例子,最近有个很大的公共事件,我们部门会上也会经常讨论。我刚好看到一篇相关的文章,立刻群发给部门,还特意抄送了Manager。对方给我回复邮件:这个文章很及时,又让我给他写个相关的Report。这是我第一次直接从Manager手里接活儿。
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发表于 2014-6-12 05:38:56 | 显示全部楼层


马二小 发表于 2013-11-1 23:31

我凭什么留下来 (3)
收到offer,我并不太意外。意外的是,他们竟然打算给我发工资,而且工资比市面上开 ...

能把琐碎的事做好,能把不重要的事理顺,这是职业早期的基本功。
lz未来会很好的。祝福。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。
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发表于 2014-6-12 07:15:57 | 显示全部楼层

这样增加VISIBILITY,确实不错!
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发表于 2014-6-12 08:43:51 | 显示全部楼层

值得我学习哪!你真棒!
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发表于 2014-6-12 10:10:01 | 显示全部楼层

顶一下lz,好样的!
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发表于 2014-6-12 10:55:46 | 显示全部楼层

楼主最后一个技巧很好,我觉得我适当也可以用一下。
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发表于 2014-6-12 13:16:14 | 显示全部楼层

经历和楼主挺像的,国内媒体六年,伴侣移民,三年后政府工full time。
区别是我读的是Tafe, part time的Diploma of community services, 同时part time给华文报写稿,偶尔给现在工作的机构替班。
今年五月满四年,30岁,就要当妈妈了;-)
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发表于 2014-6-12 14:40:44 | 显示全部楼层


马二小 发表于 2013-11-1 23:31

我凭什么留下来 (3)
收到offer,我并不太意外。意外的是,他们竟然打算给我发工资,而且工资比市面上开 ...

插个话.
群发用得好是好,用得不好小心被群殴
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发表于 2014-6-12 15:10:17 | 显示全部楼层

lz 厉害
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